关键词:展会管理软件,展览日程管理,展览大数据营销,展览会管理系统,展览会议服务公司
企业一年会主办或参与多场展览,展示自身的主营、新兴产品,近距离与消费者进行沟通交流,了解消费者的意见与需求,同时传递品牌的发展理念与产品研发思维,拉近同消费者之间的距离。企业在每季度、年度总结会议上需要对这些展览活动的信息进行总结与分析,但一场又一场展览积累下来的大量数据仅凭传统的Excel数据表难以快速且清晰地进行数据对比,因此,企业需要借助一定的展览管理系统来帮助企业进行全年展览管理。
活动列表 全年活动安排一目了然
企业要合理安排一年的活动时间,分阶段逐步开展企业的各项展览活动,需要在本年度年初或上一年度年末做好展览活动计划。当然,为了节省策划时间同时借鉴往年展览安排经验,企业可以根据上一年度的数据信息来布置本年度的展览计划。这就需要企业既有全年活动信息,同时把各项数据进行打通,方便调用各项数据信息进行新的活动计划。
31会议能够为企业提供活动列表功能,企业录入好每场展览活动的各项信息后,根据提示对每个项目打上特定的标签,为数据的再利用提供便利。同时在31会议中按时间记录的各项展览活动,将会统一展示于企业的全年活动安排情况页面中,一屏展示全年规划,企业活动信息安排一目了然。
活动标签 数据分类管理更方便
企业一年要进行多场不同类型的展览活动,除了展会类型有区别,在营销方式、签到方式、接待方式、邀约对象、活动地点、规模、时长安排等方面都有或多或少的差别。企业营销人员在举办类似展会活动时要想调取活动数据,在没有进行分类的企业数据中寻找仿佛大海捞针,不仅难以有效查询所有相关信息,并且需要花费大量时间,效率太低。
企业可以借助31会议系统,利用31会议的活动标签功能,在录入每场活动信息时,对数据进行打标签,分类管理企业的各项展览数据。方便员工进行信息调用,有效减轻活动管理和组织的工作量,大大提升员工的工作效率,降低企业管理成本。